Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat

• 09 octobre 2026
• 60 - 100%
• Durée indéterminée
• Chemin de Praz 16, 1023 Crissier
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Notre bureau d-architectes et entreprise générale fondée en 1976 et basée à Crissier, recherche pour renforcer son équipe un/une :

Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat

Nous proposons ce poste polyvalent qui regroupe des responsabilités très variées :

• Envoi et suivi des demandes de soumissions aux entreprises
• Établissement et gestion des comparatifs de soumissions
• Rédaction et gestion des contrats d'entreprises, annexes contractuelles et avenants
• Établissement et gestion des arrêtés de compte entreprises
• Gestion des paiements des factures entreprises et des bons de paiement clients
• Préparation et suivi des dossiers de révisions clients, PPE et gérance
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et entreprises
• Rédaction des procès-verbaux des séances
• Gestion du courrier, de l'économat et de l'événementiel du bureau
• Appui administratif aux chefs de projets

Autonome et fiable, vous êtes une personne dotée d-un bon sens de l-organisation et savez gérer les priorités. Vous serez directement en relation avec nos directeurs de travaux et amené(e) à dialoguer avec la direction, la comptabilité, les chefs de projets et les entreprises partenaires. Vous attachez une grande importance à la rigueur administrative et à la qualité du suivi des dossiers.

Exigences minimales pour le poste :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans un poste administratif au sein d'une entreprise générale en Suisse (direction des travaux et entreprise générale)
• Bonne compréhension du fonctionnement administratif d'un chantier (soumissions, contrats, avenants, factures, arrêtés de compte)
• Excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel ; Messerli constitue un atout
• Excellente maîtrise du français, avec de très bonnes capacités rédactionnelles
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
• Polyvalence et excellent relationnel, à l'aise aussi bien avec les directions de travaux qu'avec les entreprises, mandataires et clients

Taux d-activité / Début du contrat :

60% à 100% / à convenir

Notre entreprise :

Arta étant à la fois un bureau d-architectes et une entreprise générale, nous concevons et mettons en valeur nous-mêmes nos projets de A à Z. Ce poste offre ainsi un spectre d-activités très large et varié. Vous suivrez l-évolution de nos réalisations de l-achat du terrain à la remise des clés aux clients.

Vous bénéficierez du cadre de travail dynamique et flexible d-une entreprise innovante et à taille humaine. Nous vous offrons également la structure, l-encadrement et l-organisation d-une PME expérimentée et renommée, active depuis plusieurs décennies dans toute la Suisse romande.

Pour plus d-informations sur notre entreprise : www.arta.ch