Sachbearbeiter:in Lieferantenmanagement (befristet für 12 Monate) - Livit AG

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben ##

• Selbständige termingerechte Verarbeitung sämtlicher Kreditorenrechnungen, Gutschriften, Zahlungsrückläufe und Mahnungen sowie Bearbeitung von Sonderfällen
• Verantwortung für die Sicherstellung der Stammdatenerfassung
• Kontaktaufnahme und Abklärungen - auch telefonisch - mit Lieferanten und weiteren Stakeholdern
• Nutzung von Daten und Reporting
• Bearbeitung und Betreuung der Posteingänge
• Ansprechperson für sämtliche Themen der Rechnungsverarbeitung
• Stellvertretung innerhalb des Teams
• Übernahme von Zusatzaufgaben
• Sicherstellung einer hochstehenden Servicequalität gegenüber externen und internen Kunden

Dein Profil ##

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit, davon ein bis zwei Jahre in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Du hast ein gutes Verständnis im Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du hast sehr gute Korrespondenzkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und EDV-Systemen
• Du besitzt eine selbständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Du bist kundenorientiert und pflegst einen partnerschaftlichen Umgang
• Du denkst und handelst unternehmerisch und hast angenehme Umgangsformen 

Benefits ##

Livit Akademie

• Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende
• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen)

Karriere und Entwicklungsperspektive

• Individuelle Karriereplanung
• Executive Talent Programm
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag)

Arbeitszeitgestaltung

• Home- / Mobile Office
• Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich

Entlöhnung / Vergütung

• Marktorientiertes Basissalär
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn)
• Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden

Ferien

• Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien
• Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

• Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug)
• Im Unfall weltweit privat versichert

Familie und Gesundheit

• 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub
• Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden
• Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge

Vergünstigungen

• Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr
• Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass
• Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen
• Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices
• Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)