Strategische:r Referent:in des Präsidenten (m/w/d)

Einleitungstext

Der Stab Präsident erbringt strategische und operative Unterstützung, um die ETH Zürich sowie die Vision und Prioritäten des Präsidenten voranzubringen. Er unterstützt die ETH Zürich insbesondere in den Bereichen Zukunftsorientierung und strategische Entwicklung, internationale Angelegenheiten, Politikbeziehungen und Stakeholder Management sowie globale Positionierung und Sichtbarkeit und trägt zur Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Alumni bei.

Auf 1. Januar 2027 sucht der Stab Präsident eine strategisch denkende, analytisch starke und kommunikationsgewandte Persönlichkeit, die komplexe Themen rasch erfasst, relevante Informationen verdichtet und daraus klare Entscheidungsgrundlagen, Botschaften und Handlungsempfehlungen entwickelt. Ein ausgeprägtes Know-how in der verständlichen und prägnanten Darstellung komplexer Inhalte sowie die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und überzeugend zu präsentieren, zeichnen sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Verständnis für wissenschaftliche, gesellschaftliche und politische Zusammenhänge. Hinzu kommen politisches Gespür und ein ausgeprägtes Urteilsvermögen. Sie arbeitet selbstständig, lösungsorientiert und auch unter Zeitdruck, bewegt sich sicher in einem anspruchsvollen institutionellen und internationalen Umfeld und zeichnet sich durch hohe Verlässlichkeit aus.

Aufgaben-/Stellenbeschreibung

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Erstellung von Reden, Präsentationen und weiteren Kommunikationsunterlagen für öffentliche Auftritte und interne Anlässe des Präsidenten

Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu strategisch relevanten Themen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

Erstellung von Briefings und Hintergrunddokumenten in Zusammenarbeit mit dem Stab Präsident und weiteren internen sowie externen Partnern

Unterstützung bei der Vorbereitung von Gesprächen, Sitzungen und öffentlichen Auftritten des Präsidenten

Mitwirkung an der inhaltlichen Positionierung der ETH Zürich zu ausgewählten strategischen Themen

Ihr Profil

Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken: Fähigkeit, komplexe Fragestellungen rasch zu erfassen, relevante Informationen zu identifizieren, Zusammenhänge herzustellen und daraus prägnante Darstellungen und klare Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln

Sehr gute schriftliche und überzeugende Präsentationskompetenz: Fähigkeit, anspruchsvolle Inhalte klar, präzise und adressatengerecht aufzubereiten – von Reden und Präsentationen bis zu Briefings, Argumentarien und Hintergrundpapieren

Politisches und institutionelles Verständnis: Verständnis für die Funktionsweise einer grossen, international ausgerichteten Hochschule sowie für wissenschafts-, bildungs-, innovations- und gesellschaftspolitische Fragestellungen

Interessen- und Stakeholderverständnis: Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven und Interessen zu erfassen und in die Vorbereitung von Gesprächen, Positionen und strategischen Entscheidungen einzubeziehen

Kommunikationsstärke: Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche und strategische Themen für unterschiedliche Zielgruppen verständlich und überzeugend zu vermitteln

Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Fähigkeit, Themen selbstständig zu recherchieren, Fragestellungen zu strukturieren und auch unter Zeitdruck hochwertige Ergebnisse zu liefern

Sicheres Auftreten und Diskretion: Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen institutionellen, politischen und persönlichen Themen

Kooperationsfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen und Einheiten innerhalb und ausserhalb der ETH Zürich sowie Fähigkeit, Wissen und Expertise gezielt zusammenzuführen

Wissenschaftsverständnis: Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Promotion oder vergleichbarer wissenschaftlicher Erfahrung; Fähigkeit, sich schnell in neue wissenschaftliche und technologische Themen einzuarbeiten

Sprachen: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine einmalige und höchst spannende Aufgabe im einem inspirierenden internationalen Umfeld

Die Chance, sich rasch und vertieft mit einer Vielzahl von Themen und Fragestellung auseinanderzusetzen

Ein anregendes und dynamisches Teamumfeld

Ein Arbeitsplatz im lebendigen Hochschulquartier mitten in Zürich mit Möglichkeit für Homeoffice

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben

CV

Arbeitszeugnisse und Diplome

Weitere Informationen über den Stab Präsident finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Jürg Brunnschweiler, Leiter Stab Präsident (jü[email protected]) gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.