Employé administratif Carrosserie & Peinture 80-100% (h/f/d)

• 30 septembre 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• Wil

En tant que Employé administratif Carrosserie & Peinture, tu es le pivot administratif central autour de nos commandes de réparation et de sinistres. Tu établis des devis de sinistres, coordonnes les commandes et les rendez-vous, et assures le traitement professionnel avec les clients, les assurances et les services internes. Grâce à ton talent d'organisation et ta compréhension du secteur automobile et carrosserie, tu veilles à ce que tout fonctionne de manière fiable et efficace en coulisses.

Ça ressemble à ta prochaine étape ? Alors n'attends plus et rejoins notre équipe en tant que :

Employé administratif Carrosserie & Peinture 80-100% (h/f/d)

Tes tâches :

• Tu établis des devis et des calculs de sinistres avec des logiciels de calcul courants dans le secteur et assures une saisie complète et compréhensible des travaux de réparation nécessaires
• Tu réceptionnes les commandes internes et externes, les enregistres intégralement et les planifies en tenant compte des capacités disponibles et des délais convenus
• Tu prends en charge le traitement administratif des sinistres avec les compagnies d'assurance, obtiens les autorisations de réparation et gères la correspondance nécessaire
• Tu coordonnes les rendez-vous d'expertise et de réparation avec nos clients et assures une communication fiable et professionnelle
• Tu comptes les factures fournisseurs, assures leur comptabilisation correcte et établis les factures clients avec un envoi dans les délais
• Tu contrôles les pièces de rechange utilisées pour les commandes terminées et assures leur attribution complète et correcte ainsi que leur facturation
• Tu veilles à une documentation complète et compréhensible de tous les processus de commande, sinistre, assurance et facturation

Ce que tu apportes :

• Tu as de l'expérience dans le secteur automobile ou carrosserie - par exemple en tant que tôlier-carrossier, peintre en carrosserie ou dans une fonction administrative dans une carrosserie ou une peinture
• Tu connais les processus liés aux réparations et aux dommages sur véhicules et as idéalement déjà une première expérience dans le traitement administratif des sinistres, le calcul ou la gestion des commandes
• Une expérience avec des logiciels de calcul comme « SilverDAT » est un avantage - si tu n'as pas encore travaillé avec tous les systèmes, nous serons heureux de te les enseigner
• Tu aimes travailler sur ordinateur, tu es organisé de manière fiable et tu gardes une vue d'ensemble même avec plusieurs commandes en cours
• Tu as une bonne compréhension des chiffres et es prêt à t'investir dans les processus administratifs et commerciaux
• Tu possèdes de bonnes connaissances en allemand à l'oral et à l'écrit et tu te montres amical et fiable envers les clients, les assurances et les interlocuteurs internes
• Tu détiens un permis de conduire valide de catégorie B

Nous t'offrons :

• Fitness gratuit : Utilise notre salle de sport interne - totalement gratuite
• Réparations autorisées : Notre atelier est également à ta disposition pour ta propre voiture
• Conditions exclusives : Réductions à l'achat et à la réparation de voitures
• Nous investissons en toi : Soutien financier pour les formations qui nous font avancer ensemble
• Équipe dynamique : Une équipe enthousiaste, simple et très sympathique
• Hiérarchies plates : Communication à hauteur d'homme, chemins courts et portes ouvertes
• Restauration & snacks : Café, eau, thé gratuits et snacks occasionnels au bureau
• Infrastructure sur site : Take-away, station-service et restaurant directement sur le site ainsi qu-une pharmacie d-entreprise et un médecin d-entreprise

Es-tu prêt à t'investir dans une entreprise familiale en expansion dans un secteur dynamique ? Veux-tu relever les défis avec nous et célébrer des succès durables ?

Ose le pas vers un changement personnel et postule chez von Rotz Gruppe. Nous te soutenons sur ton chemin et nous réjouissons de ta candidature.

Personne de contact : Floriana Rubin