Assistant de projet étudiant & appels d'offres (h/f/d)

• 29 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Aachen

Employé (h/f/d)

Heures : 20 heures, temps partiel étudiant

Lieu : Aix-la-Chapelle

En tant qu'étudiant (h/f/d), tu soutiens notre équipe des appels d'offres sur le site d'Aix-la-Chapelle dans le traitement et l'organisation des appels d'offres nationaux et internationaux. Tu travailles en étroite collaboration avec différents départements spécialisés et contribues à ce que les documents d'appel d'offres soient complets, remis dans les délais et de haute qualité.

TA MISSION

• Préparation des offres : tu aides l'équipe des appels d'offres à la création et à la structuration de tous les documents
• Gestion des documents : tu coordonnes et vérifies de manière autonome les certificats et justificatifs nécessaires
• Gestion structurée des données : tu gères et mets à jour de manière proactive les données de projet dans les systèmes et bases de données internes
• Recherche analytique : tu étudies les documents d'appel d'offres et extrais les exigences techniques complexes pour l'équipe
• Soutien opérationnel : tu assistes l'équipe dans les tâches organisationnelles et administratives quotidiennes
• Optimisation des processus : tu analyses les flux de travail existants et participes activement à la numérisation des processus internes de gestion des appels d'offres

TON PROFIL DYNAMIQUE

• Études : tu es étudiant inscrit (h/f/d). Ton cursus est flexible (par exemple gestion, ingénierie économique, droit des affaires ou sciences humaines) - une spécialisation purement technique n'est pas requise
• Connaissances & technique : tu maîtrises parfaitement les applications Microsoft Office courantes (notamment Word, Excel et PowerPoint). Des connaissances initiales ou une bonne compréhension de base en génie électrique sont un grand avantage
• Méthode de travail : tu te distingues par une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome et possèdes une grande capacité d'assimilation rapide
• Personnalité : fiabilité, engagement, esprit d'équipe et une attitude ouverte et honnête à égalité sont pour toi une évidence
• Compétences linguistiques : très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit pour la communication interne et externe

ÉNERGIE POUR TON SUCCÈS

• Immersion dans le B2B : tu deviendras expert des processus professionnels d'appels d'offres et poseras les bases de nos grands projets réussis
• Aperçu & développement : tu découvriras en profondeur le côté administratif et opérationnel de la vente technique et bénéficieras de nombreuses perspectives pour ton développement professionnel
• Travail flexible : nous t'offrons un modèle de travail flexible avec des options de télétravail, parfaitement adaptable à ton emploi du temps universitaire
• Équipe motivée : tu trouveras une atmosphère de travail ouverte avec une hiérarchie plate et des processus décisionnels rapides
• Avantages pour toi : profite de nos avantages tels que l'adhésion subventionnée à Urban Sports Club ou des événements d'équipe réguliers

Veux-tu suivre ce chemin passionnant avec nous ?

Alors nous attendons ta candidature - de préférence directement via notre bouton "Apply now".

Pour toute question concernant ce poste, tu peux contacter notre partenaire RH Fatima à [email protected].

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