Sachbearbeiter:in Administration 100 %

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title: Sachbearbeiter:in Administration 100 %

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Sachbearbeiter:in Administration 100 %

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Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach\- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs\- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Thun und Interlaken per sofort oder nach Vereinbarung ein:e

Sachbearbeiter:in Administration 100 %

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Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
• Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst
• Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat
• Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
• Flyer\- und Materialbewirtschaftung
• Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
• Sehr gute IT\-Anwender\-Kenntnisse (MS Office, ERP\- \& CRM\-Programm Abacus)
• Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team\- und Konfliktfähigkeit
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute

Werden Sie Teil unseres Teams \- wir freuen uns auf Sie und Ihre Online\-Bewerbung.

Die Vorstellungsgespräche finden am 4\. und 6\. November 2026 in Thun statt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: \| Leiterin Sekretariate \|

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website:


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