Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach\\- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs\\- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern. \*\*Pro Senectute Kanton Bern\*\* sucht für die Beratungsstellen \*\*Thun\*\* und \*\*Interlaken\*\* per \*\*sofort\*\* oder nach Vereinbarung ein:e Sachbearbeiter:in Administration 100 % \*\*Ihre Aufgaben\*\* In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen: \* Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs \* Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft) \* Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst \* Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle \* Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat \* Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten \* Flyer\\- und Materialbewirtschaftung \* Nach Bedarf weitere Aufgaben wie Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern \*\*Das bringen Sie mit\*\* \* Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen \* Sehr gute IT\\-Anwender\\-Kenntnisse (MS Office, ERP\\- \\\& CRM\\-Programm Abacus) \* Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise \* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht \* Hohe Sozialkompetenz sowie Team\\- und Konfliktfähigkeit \* Freude am Kontakt mit älteren Menschen \*\*Freuen Sie sich auf\*\* \* eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team \* einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen \* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute \*\*Werden Sie Teil unseres Teams \\- wir freuen uns auf Sie und Ihre Online\\-Bewerbung.\*\* \*\*Die Vorstellungsgespräche finden am 4\\. und 6\\. November 2026 in Thun statt.\*\* Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Janine Oesch \\\| Leiterin Sekretariate \\\| Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: \[ \](\< \>) j4id10423024a j4it1040a j4iy26a