Office Manager*in

• Zürich
• Fix
• 40%
• Sachbearbeitung/Sprachübersetzung

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen das Administrationsteam im Tagesgeschäft
• Sie sind verantwortlich für die strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Sie bedienen das Haupttelefon und bearbeiten die eingehende und ausgehende Post
• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse mit
• Sie unterstützen die Buchhaltung bei:

• der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• der Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen
• der Prüfung und Verarbeitung von Spesen
• Sie unterstützen die Personaladministration bei:

• administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein- und Austritten
• der Bearbeitung von Absenzmeldungen
• der Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Je nach Bedarf und Ihren Erfahrungen übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung und Personaladministration
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen mitzuwirken
• Eine sorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen

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