Arztsekretär/in für Chefarztsekretariat Anästhesie 60%

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen.

Das Institut für Anästhesie und Intensivmedizin führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch. Auf der interdisziplinären Intensivstation betreuen wir rund 1-000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und dem Notarztdienst gehört zu unserem Leistungsangebot.

Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt.

Hier engagieren Sie sich

• in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
• in der Mitorganisation des Terminkalenders Chefärztin
• bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
• bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen
• bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
• in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
• bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
• bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
• bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen 
• in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand
• bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)
• bei diversen administrativen Aufgaben

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:

Frau Alexandra Schiesser

Bereichsleiterin Personal

Tel. 044 736 83 65

Sie

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretär/in
• haben einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär/in in einer ähnlichen Position
• sind eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
• haben eine selbständige Arbeitsweise
• sie besitzen eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
• sind eine Organisationstalent
• verfügen über gute PC-Kenntnisse
• verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
• sind versiert in Power-Point und Excel
• haben KISIM Erfahrung
• besitzen die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
• sind eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Adivije Musai

Chefarztsekretärin Anästhesie

Tel. \+41 44 736 82 18

Ergebnisabhängiger Bonus

Gesamtangebot im LIMMI Restaurant vergünstigt

Personalunterkunft in Gehdistanz

% bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln

Bei Krankheit + Unfall, grosszügige Lohnfortzahlung

Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

• vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an

s'LIMMI: Ihr Partner fürs Leben

Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100-000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1-700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.