Secrétaire médicale pour le secrétariat du chef de clinique Anesthésie 60%

• 03 octobre 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• Schlieren

à partir du 11 novembre 2026 ##

Dans notre institut d-anesthésie & de médecine intensive, nous prenons en charge des patient·e·s opérés à l-hôpital Limmattal, gravement malades, victimes d-un accident ou nécessitant des soins intensifs.

L-institut d-anesthésie et de médecine intensive réalise chaque année plus de 8 800 sédations, anesthésies générales et régionales. Sur l-unité de soins intensifs interdisciplinaire, nous soignons environ 1 000 patients par an. Le traitement des patients souffrant de douleurs ainsi que le service d-ambulance d-urgence font également partie de notre offre de prestations.

Les candidatures directes sont privilégiées, les agences de placement externes ne sont pas traitées en priorité.

Voici où vous vous engagez

• à soutenir dans tous les domaines du secrétariat du chef de clinique
• à co-organiser l-agenda du chef de clinique
• à gérer les appels téléphoniques ainsi que le traitement des mails de l-institut d-anesthésie et de médecine intensive
• à collaborer au PEP (système de pointage) y compris la gestion de divers plannings de service et leurs ajustements
• à préparer/accompagner les entrées et sorties de différentes catégories professionnelles (médecins assistants, personnel soignant, etc.)
• à contribuer à la conception des newsletters internes, y compris leur envoi
• à co-gérer l-intranet (ex. ajustements des collaborateurs entrants et sortants, téléchargement de divers documents tels que directives/SOP, plannings, etc.)
• à préparer et suivre administrativement diverses réunions (élaboration des ordres du jour, envoi des procès-verbaux aux destinataires appropriés, etc.)
• à préparer des présentations PowerPoint
• à traiter/corriger des rapports, y compris leur envoi électronique
• à prendre en charge la consultation douleur (convocations, triage, rappels, etc.)
• à effectuer diverses tâches administratives

Vous

• avez une formation professionnelle achevée dans le domaine commercial avec une formation complémentaire en secrétariat hospitalier ou médical
• disposez de plusieurs années d-expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale dans un poste similaire
• êtes une personne ouverte, motivée et flexible
• travaillez de manière autonome
• possédez une approche empathique et orientée client
• êtes un talent organisationnel
• avez de bonnes compétences informatiques
• maîtrisez parfaitement l-allemand à l-écrit et à l-oral
• êtes expérimenté·e en PowerPoint et Excel
• avez une expérience avec KISIM
• possédez la flexibilité et l-ouverture d-esprit pour redéfinir rapidement les priorités
• êtes une personne amicale, digne de confiance et engagée

Votre nouveau lieu de travail

Notre emplacement de premier ordre (Limmattalbahn, 4 lignes de S-Bahn, 1 ligne de bus à proximité immédiate) est complété par le concept de mobilité LIMMI :

• places de parking à tarif réduit pour le personnel
• places de parking pour motos, parkings à vélos fermés à clé
• Nous proposons un abonnement de transport public attractif pour le personnel avec le ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass

s'LIMMI : votre partenaire pour la vie

En tant que partenaire de santé majeur avec un mandat de formation complet, le groupement hospitalier Limmattal assure les soins médicaux de base étendus pour plus de 100 000 patient·e·s chaque année, à toutes les étapes de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre des soins médicaux de haute qualité ainsi qu-un savoir-faire approfondi dans de nombreuses disciplines chirurgicales, médicales et infirmières spécialisées. Le groupement hospitalier dispose de 188 lits en soins aigus, 126 lits en soins de longue durée, d-un service d-ambulance hospitalier ainsi que de neuf salles d-opération et huit places en soins intensifs. Plus de 1 700 collaborateur·trice·s de 58 nationalités fournissent quotidiennement des prestations excellentes et variées.