Administrative Assistenz 30 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! ###

Aufgaben

In der Rolle der zentralen Verwaltungsassistenz der Abteilung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Operative Finanzkontrolle, inklusive Kreditorenworkflow, Spesen und Kreditkartenabrechnungen
• Dezentrale Zutrittsbeauftrage/r für Schlüsselbestellungen und Zutrittsanträge
• Telekomdelegierte/r sowie administrative Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Führen und Verwalten von Inventar- und Gerätelisten
• Bestellwesen
• Organisatorische Unterstützung von Anlässen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationskompetenzen
• Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Programme (insb. Work und Excel)
• Hohes Mass an Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Finanzadministration (SAP) sowie weiterer Plattformen (P4U, PERK) innerhalb der UZH ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift