Projektleiter*in Implementierung

Projektleiter\*in Implementierung

Arbeitsort:Zürich

Pensum:100%, Home Office möglich

Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung:Business Development / Projektleitung

Deine Aufgaben

\- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Implementierungsprojekten im Facility Management bis zur stabilen Übergabe an den Betrieb

\- Übersetzung von Kundenverträgen, Leistungsbeschrieben und Ausschreibungsunterlagen in umsetzbare Arbeitspakete, Prozesse, Ressourcen- und Terminpläne

\- Festlegung von Projektzielen, Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen sowie konsequentes Nachhalten der vereinbarten Ergebnisse

\- Steuerung von Projektumfang, Terminen, Qualität, Kosten, Ressourcen, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen

\- Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, insbesondere Verkauf, Operations, Fachbereiche, Lieferanten und Kunden

\- Führung von Projektmeetings, Statusreporting, Eskalationsmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation an Auftraggebende und Management

\- Sicherstellung der vollständigen Aufnahme und strukturierten Dokumentation relevanter Objekt-, Anlagen-, Personal-, Prozess- und Leistungsdaten

\- Aufbau und Implementierung operativer Prozesse, Organisationsstrukturen, Rollen, Schnittstellen, Kontrollmechanismen und standortspezifischer Betriebskonzepte

\- Koordination der Einführung und Pflege relevanter Systeme und Daten, beispielsweise CAFM, Zeiterfassung, Reporting- und Kollaborationsplattformen

\- Planung und Begleitung von Rekrutierung, Personalmigration, Onboarding, Schulungen und Einweisungen für einen erfolgreichen Mandatsstart

\- Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Personal, Infrastruktur, Material, Maschinen, Arbeitsmitteln, Unterlieferanten und Dokumentationen zum Go-live

\- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abnahmen, Tests, Betriebsaufnahmen und Übergaben an die operative Organisation

\- Stabilisierung des Betriebs nach dem Go-live, Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung einer geordneten Projektabschluss- und Lessons-Learned-Phase

\- Analyse von Abläufen und Kennzahlen sowie Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Optimierungs- und Standardisierungsmassnahmen

Dein Profil

\- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit höherer Weiterbildung im Facility Management, Projektmanagement oder Betriebswirtschaft, beispielsweise eidg. dipl. Leiter/in Facility Management, HF/FH-Studium Facility Managemen oder vergleichbare Qualifikation

\- Mehrjährige Berufserfahrung im integralen Facility Management sowie fundiertes Verständnis technischer, infrastruktureller und kaufmännischer FM-Leistungen sind Voraussetzungen für die Stelle

\- Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Leitung komplexer Implementierungs-, Transitions- oder Mobilisierungsprojekte, idealerweise bei neuen oder erweiterten FM-Mandaten

\- Nachweisbare Kenntnisse in Projektplanung und -steuerung, Risiko-, Qualitäts-, Kosten-, Termin-, Ressourcen- und Change-Management

\- Erfahrung in der Interpretation und operativen Umsetzung von Verträgen, Leistungsbeschrieben, Ausschreibungen, Kalkulationen, SLA und KPI

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns - heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Sandra Giordano

HR Business Partner

\+41 43 322 94 36

Kontakt LinkedIn

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.