Mitarbeiter*in Administration

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title: Mitarbeiter*in Administration
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Mitarbeiter\*in Administration
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Der Arbeitsmarkt ist dynamisch. Die Arbeitsintegration auch.

Bewerbungsfrist: 30\. Oktober 2026

Mitarbeiter\*in Administration
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**Werde Teil unseres Teams**



Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.



Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das unterstützt ausbildungs\- und erwerbslose Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration.



**Was du bewegst**







* Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
* Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings, Präsentationen, Vorlagen
* Administrative Bearbeitung Dossiers und Erfassung von neu angemeldeten Personen im Fallführungssystem
* Bearbeitung von Anfragen von Sozialdiensten (Telefon, E\-Mail, Teams)
* Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale (bei Bedarf)


**Was du mitbringst**







* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich od. vergleichbarer Position
* Sehr gute digitale Skills und Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel), Teams
* Effiziente, exakte, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
* Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
* Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ


**Deine Benefits in Bern**



**Für Sinn \& Stadtleben**




Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.



**Sicherheit \& Stabilität**




Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.



**für dein ganzes Leben**




Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.



**Wachsen mit Bern**




Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.



**Gesund im Alltag**




Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.



**Vorteile für jeden Tag**




Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.



**Kontakt**



Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.



Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!







Sachbearbeiterin







**Dein Bewerbungsprozess**



So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:



**Schritt 1: Online Bewerbung**




Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.



**Schritt 2: Gespräche**




Im Vorstellungsgespräch \- telefonisch, vor Ort oder online \- möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.



**Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess**




Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe\- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.




**Schritt 4: Bewerbungsentscheid**




Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.



**Für Bern. Mit . Mit Wirkung.**



In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.










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