Sachbearbeiter*in Weiterbildung 100 %

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Sachbearbeiter\*in Weiterbildung 100 %
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Mit über 3‘000 Lernenden \& Studierenden und über 300 Lehrpersonen \& Dozierenden ist das **zB. Zentrum Bildung** der grösste Bildungspartner im Wirtschaftsbereich für die Region Baden / Brugg. Zur Verstärkung unserer Abteilung Weiterbildung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **eine\*n Sachbearbeiter\*in Weiterbildung**.

In dieser Position verantworten Sie die Sachbearbeitungsaufgaben innerhalb der Ihnen zugeteilten Bildungsgänge. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat, der Lehrgangs\- und Produktleitung, dem Marketing und der Bildungsberatung zusammen und stehen täglich im Kontakt mit Studierenden und Dozierenden.

Sachbearbeiter\*in Weiterbildung 100 %
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**Warum wir Sie brauchen:**

* Selbstständige Verantwortung für die gesamte Teilnehmenden\-, Kurs\- und Lehrgangsadministration der zugeteilten Lehrgänge
* Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Lehrgangsleitenden in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Rektorat
* Kundenberatung und \-betreuung vom Erstkontakt bis nach Abschluss der Weiterbildung per Mail, Telefon und am Empfangsschalter
* Organisation von Informationsanlässen, Prüfungen, Korrekturen, Diplomfeiern und Dozierenden\-Konferenzen
* Erstellen und Auswerten von Kurs\- und Lehrgangsevaluationen
* Verrechnung von Studiengebühren und Abrechnung von Dozierenden\- und Lehrgangsleitendenhonorare
* Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Optimierung der Administrativprozesse der zugeteilten Lehrgänge
* Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und externen Partnern bei Anliegen und Rückfragen



**Was Sie mitbringen sollten:**

* Fundierte kaufmännische Ausbildung
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung im Bildungswesen/HF\-Lehrgängen von Vorteil)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Informatikkenntnisse auf Level SIZ Advanced User (insbesondere sichere Excel\- \& Word Kenntnisse)
* Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe
* Zuverlässigkeit und natürliche Eigeninitiative zum selbstständigen Arbeiten
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zur Betreuung des Schalters nach Absprache mit dem Team bis 18\.00 sowie einzelne Abend\- und Samstagseinsätze (z. B. Diplomfeiern, Messen, etc.)



**Was wir Ihnen bieten:**

* Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung für einen Teilbereich zu übernehmen
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit ansprechenden Fringe Benefits
* Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten



**Fragen?**

, Assistentin Gesamtschulleiter, beantwortet gerne Ihre Fragen.
@ /


* zB. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Aargau Ost
Kreuzlibergstrasse 10
5400 Baden


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