Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)

Assistant(e) administratif\-ve H/F à 50 %

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
• 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
• Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio\-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels et d'une aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif.
• Rigoureux(se), organisé(e)et autonome
• Disponible de suite
• RESIDENT(E) SUISSE OBLIGATOIRE

La maîtrise d'autres langues constitue un atout

Longue mission intérim environ un an

• Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours ;
• Gestion des courriers, la saisie des données et le traitement des demandes internes et externes ;
• Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles ;
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
• Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance ;
• Collaborer avec les partenaires socio\-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
• Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service.

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