Assistent*in der Geschäftsleitung

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title: Assistent*in der Geschäftsleitung
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Assistent\*in der Geschäftsleitung
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Wir produzieren Lieblingsprodukte, die begeistern \- in der Schweiz und für die Schweiz. Vier Geschäftsleiter, viele Themen und mittendrin eine Person, die den Überblick behält: Als Assistent\*in der GL koordinierst du Termine, bereitest Meetings und Präsentationen vor und organisierst Anlässe sowie Reisen. Du denkst mit, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.



### Was du bewegst



* Administrative Entlastung der GL, einschliesslich Korrespondenz und Terminvereinbarungen mit internen und externen Partnern
* Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und Kundentermine
* Vor\- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive Protokollführung
* Organisation von Online\-Kaderinformationen, Kaderanlässen und weiteren Events
* Administrative Unterstützung der GL Mitglieder sowie Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
* Eigenständige Betreuung zugeteilter Projekte, beispielsweise zur Reduktion administrativer Kosten


### Was du mitbringst



* Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
* Fachrichtung: Mehrjährige Erfahrung als CEO\-/GL\-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung
* Berufserfahrung: Berufserfahrung Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
* Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
* Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
* Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
* Deutsch (C1\)
* ösisch (A2\)


### Was wir dir bieten



* Mitarbeiterangebote: Mitarbeiterpunkte Cumulus, Vergünstigte Mobileabos, Höhere Zinssätze Migros Bank, Beiträge Klubschule/Fitness und mehr.
* Ferien: 5 Wochen Ferien für alle, 6 Wochen Ferien ab 50\. Altersjahr, 7 Wochen Ferien ab 60\. Altersjahr, Zukauf von zusätzlichen Ferientagen möglich.
* Aus\- und Weiterbildung: Wir bilden Mitarbeitende aktiv im Rahmen interner Programme aus und unterstützen bei Bedarf externe Weiterbildungen mit Zeit\- und Geldleistungen.
* Berufliche Vorsorge: Umfassend abgesichert in der Migros\-Pensionskasse \- mit erstklassigen und attraktiven Leistungen.
* Mobil\-flexibles Arbeitsmodell: Gleitende Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice.
* Verpflegung: Leckere Tagesmenus zu günstigen Preisen.
Es werden nur Online\-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

### Rekrutierungsprozess



* Vorselektion der Bewerbungen (FFB\-Group)
* Persönliches Video\- oder Telefongespräch (FFB\-Group)
* Gespräch mit HR \& Fachabteilung (FFB\-Group)
* Kennenlernen Team
* Angebot \& Vertragsausstellung (FFB\-Group)


**Kontakt**
Frau
HR Recruiterin




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