Administrative Mitarbeiter (a) 50 %

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad

50%

Arbeitsort/Region

BE-Bern

Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Gesundheitswesen, suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Administrative Mitarbeiter (a).

Einsatzdauer: 01.10.2026 bis 31.01.2027

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams

Koordination von Terminen, Sitzungen und administrativen Aufgaben

Organisation von Sitzungen mit internen und externen Partnern

Vorbereitung von Sitzungsunterlagen

Erstellung von Protokollen für Leitungssitzungen und Arbeitsgruppen

Ansprechperson für interne und externe Partner

Organisation der Postverteilung und des Dokumentenmanagements

Unterstützung bei Fragen zu MS Office und Informatikmitteln

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung

Erfahrung in Organisation und Koordination

Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in MS Office und verschiedenen Kommunikationsmitteln

Gute Französischkenntnisse (mind. B2)

Zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in verschiedene administrative Bereiche

Sind Sie interessiert? Dann freut sich Herr Brian Kessler auf Ihre Unterlagen an

[email protected]