Assistant·e administratif·ve de l-institut (60 %)

• 06 octobre 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• Basel

Rejoignez la Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, un institut innovant. Cette opportunité vous plonge dans un environnement dynamique et inspirant.

Tâches ##

• Gérez des tâches administratives pour les étudiants avec Evento-Office.
• Soutenez la direction de l'institut dans diverses démarches administratives.
• Organisez des événements et assurez une bonne communication au sein de l'équipe.

Compétences ##

• Formation commerciale réussie et plusieurs années d'expérience exigées.
• Compétences avérées en organisation et coordination.
• Maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances en anglais.

Formation et perfectionnement pour la société - nous sommes efficaces ##

Assistant·e administratif·ve de l-institut (60 %) #

Haute école d-art et de design Bâle FHNW, Institut de la pratique du design contemporain ##

Vos tâches :

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez l-administration de l-institut dans les opérations quotidiennes et assumez notamment les tâches suivantes :

• Vous traitez les tâches administratives dans le domaine de l-administration des étudiant·e·s en utilisant Evento-Office.
• Vous soutenez la direction de l-institut dans les tâches administratives, les questions organisationnelles et divers processus.
• Vous assumez diverses tâches d-organisation et de planification et contribuez au bon déroulement au sein de l-institut.
• Vous participez à l-organisation et à la réalisation d-événements et de manifestations de l-institut.
• Vous conseillez et accompagnez les étudiant·e·s, les collaborateur·trice·s et les enseignant·e·s invité·e·s et les assistez de manière compétente et orientée service pour les questions administratives.

Votre profil :

Vous êtes une personne engagée, autonome et fiable avec un talent prononcé pour l-organisation et la coordination. Vous travaillez de manière structurée, aimez prendre des responsabilités et gardez une vue d-ensemble même dans un environnement polyvalent et dynamique.

De plus, vous possédez les qualifications et expériences suivantes :

• Une formation commerciale réussie ainsi qu-une expérience professionnelle de plusieurs années
• Très bonnes connaissances pratiques de MS Office
• Expérience avec Evento-Office ainsi qu-en organisation de projets un atout
• Maîtrise assurée de l-allemand à l-oral et à l-écrit
• Bonnes connaissances en anglais un atout
• Joie d-une activité polyvalente et variée au sein d-une petite équipe dans un environnement vivant et inspirant

La FHNW fait partie d-une société diversifiée et assume les opportunités ainsi que les responsabilités qui en découlent. Il s-agit d-aller encore plus loin - créativité, ouverture et courage sont nécessaires pour emprunter aussi des voies non conventionnelles.

Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de votre candidature.

fhnw.ch/de/gestaltung-kunst