Capo Amministrazione/cancelleria presso la Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC

**Zuchwil \| 70-100% \|** ****Il contributo che può dare****
* Dirigere la cancelleria sul piano tecnico e organizzativo e garantire un servizio d'accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile in ogni momento * Assumere la responsabilità della gestione degli affari nel sistema GEVER sull'arco dell'intero ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le prescrizioni, le scadenze e i processi d'archiviazione rilevanti * Gestire in maniera efficiente il materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire l'aggiornamento di basi, istruzioni e modelli nonché collaborare attivamente a progetti e iniziative intersettoriali * Come supporto di primo livello, garantire la formazione e la consulenza ai collaboratori della Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC negli ambiti gestione degli affari/registratura (Acta Nova), eProcurement (SRM) e travelmanagement * Pianificare, coordinare, preparare e riesaminare i rapporti e documentare i risultati e le decisioni in maniera chiara e strutturata; garantire una documentazione di valore e una tracciabilità coerente
****Che cosa La contraddistingue****
* Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con relativa esperienza professionale * Spiccato orientamento alla clientela e piacere a collaborare con gruppi di destinatari sia interni che esterni; spirito d'iniziativa e modo di lavorare autonomo * Spirito di gruppo, capacità di resistenza, determinazione come pure approccio pragmatico e orientato alle soluzioni * Ottime conoscenze dei principali programmi Microsoft in uso * L'esperienza nella gestione degli affari costituisce un vantaggio; auspicate conoscenze militari * Capacità di esprimersi con uno stile sicuro sia oralmente che per scritto e buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale
****In sintesi**** Svolgerà una funzione centrale di coordinamento e garantirà il regolare svolgimento dei processi. Grazie alla sua personalità aperta, flessibile e strutturata assume volentieri responsabilità e fornisce il suo contributo. È alla ricerca di un ambiente di lavoro unico nel suo genere e con sfide stimolanti? Allora questo è il posto giusto per lei! Le offriamo un'attività variata e interessante presso lo stato maggiore della Formazione del genio/del salvataggio/NBC. Il grado d'occupazione può essere concordato in maniera flessibile tra il 70 % e il 100 %. Con il suo impegno fornisce un contributo importante alla condotta e all'ulteriore sviluppo dei processi nell'ambito della gestione degli affari. ****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)
****Il suo impegno per la sicurezza e la libertà**** Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero -- dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri -- per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni. ****Informazioni complementari**** Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su [esercito.ch/vantaggi](https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Le offerte di agenzie di collocamento non verranno prese in considerazione. ****Domande sul posto di lavoro**** **Rudolf Eisenhut** Capo Servizi / Aiuto condotta +41 58 46 86618 ****Domande sulla candidatura**** **Michelle Di Francesco** Consulente HR +41 58 48 89976