Office Manager (h/f/d)

• 07 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Aachen

Rejoignez elexon en tant qu'Office Manager à Aachen ! Ce rôle offre un environnement dynamique.

Tâches ##

• Organiser et maintenir le bureau en parfait état de fonctionnement.
• Être le point de contact central pour l'équipe sur les questions administratives.
• Coordonner les fournisseurs et gérer les événements internes avec brio.

Compétences ##

• Formation en gestion hôtelière ou administrative requise.
• Excellentes compétences en organisation et communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.

Office Manager (h/f/d)

Heures : 40 heures, temps plein

Lieu : Aix-la-Chapelle

En tant qu'Office Manager (h/f/d), tu es le cœur organisationnel de notre bureau à Aix-la-Chapelle et du x-Home. Tu assures un fonctionnement fluide, professionnel et respectueux de nos espaces communs.

TA MISSION

Chez elexon, tu ne gères pas simplement des espaces. Tu veilles à ce que le lieu de travail fonctionne, soit propre et accueillant - et que les problèmes soient résolus avant qu'ils ne se remarquent.

• Tu organises le fonctionnement du bureau : Tu assumes la responsabilité opérationnelle pour que notre bureau d'Aix-la-Chapelle et le x-Home soient toujours en bon état et fonctionnels.
• Tu es le premier point de contact : Pour notre équipe, tu es la personne centrale pour toutes les questions organisationnelles et administratives liées au bureau.
• Tu gères les prestataires : Tu coordonnes les partenaires externes tels que les artisans ou les entreprises de maintenance et tu es l'interface directe avec notre société de nettoyage.
• Tu es un excellent hôte : Tu prépares nos salles de réunion et assures un accueil professionnel de nos invités externes.
• Tu planifies nos événements : De la budgétisation à la réalisation, tu prends en charge l'organisation de nos fêtes internes (par ex. fêtes d'été, fêtes de Noël, ateliers).
• Tu maîtrises l'infrastructure : Tu gères les systèmes d'accès et de réservation des salles et es responsable de la gestion quotidienne du courrier et des colis.
• Tu optimises les achats : Tu gères de manière économique et prévoyante la gestion des stocks pour les fournitures de bureau, de cuisine et consommables.
• Tu accompagnes des projets spéciaux : Tu coordonnes de manière autonome des projets organisationnels internes (par ex. réaménagements de locaux ou introduction de nouveaux systèmes de bureau).

TON PROFIL DYNAMIQUE

• Ton socle : Une formation achevée dans le domaine hôtelier, la gestion d'événements, en tant qu'assistant administratif ou une qualification comparable.
• Ta capacité de prévoyance : Tu aimes anticiper, as un œil sur ton environnement et prends les choses en main de manière autonome pour que tout fonctionne au quotidien.
• Ton talent en communication : Tu es une personnalité d'hôte chaleureuse et parviens à transmettre nos règles communes de bureau avec charme et sur un pied d'égalité à l'équipe.
• Ton enthousiasme pour l'organisation : Tu prends plaisir à garder une vue d'ensemble, à créer des structures et à organiser avec succès des événements communs.
• Ta place dans l'équipe : En tant que cœur de notre bureau, tu es le point de contact fixe sur place du lundi au jeudi pour nous tous ; le vendredi, tu organises ta journée de manière flexible selon les besoins.

ÉNERGIE POUR TON SUCCÈS

Façonne la mobilité électrique de demain avec nous :

Chez nous, tu as la possibilité de participer activement à la construction de l'avenir de la mobilité électrique et de faire vivre un secteur d'activité prometteur.

Des tâches stimulantes & des perspectives d'évolution :

Nous t'offrons des tâches stimulantes avec de nombreuses perspectives de développement personnel et professionnel. Nos formations adaptées te soutiennent dans la progression de ta carrière.

Équipe motivée & mode de travail dynamique :

Tu travailles dans une équipe motivée avec des hiérarchies plates, une autonomie dans le travail et des processus décisionnels rapides. Le travail d'équipe collégial et une atmosphère de travail ouverte nous tiennent particulièrement à cœur.

Travail flexible & workation :

Nous t'offrons un modèle de travail flexible avec la possibilité de travailler à distance et de faire du workation.

Nos avantages particuliers pour toi :

• Adhésion subventionnée à l'Urban Sports Club pour ta forme physique
• Possibilité de louer un vélo d'affaires via ton salaire
• Prévoyance professionnelle pour ta sécurité future
• Bornes de recharge à des conditions attractives pour ton véhicule électrique

Vacances & extras :

Tu bénéficies de 30 jours de congé pour te reposer et te détendre.

Événements d'équipe & after-work :

Des événements d'équipe réguliers et des after-work renforcent notre esprit d'équipe et créent une atmosphère de travail agréable.

Bureau dog-friendly :

Notre bureau est accueillant pour les chiens et nos responsables du bien-être assurent un environnement de travail agréable.

Tu souhaites emprunter ce chemin passionnant avec nous ?

Alors nous attendons ta candidature - de préférence directement via notre bouton "Apply now".

Pour toute question concernant ce poste, tu peux contacter notre partenaire RH Fatima à [email protected].

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