Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%)

Die Rosenstadt Rapperswil-Jona sucht nach Vereinbarung:

Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%)

Was du bewegst

Das Ressort Bau und Liegenschaften der Stadt Rapperswil-Jona trägt die Verantwortung für die gesamte städtische Infrastruktur. Unsere Mitarbeitenden – darunter viele langjährige Kolleginnen und Kollegen – erledigen ihre Arbeit für die Stadt und die 29'000 Einwohnerinnen und Einwohner mit viel Freude und Herzblut.

Kurze Wege im Alltag, offene Türen, eine in der Praxis flache Hierarchie und das vernetzte Arbeiten zeichnen uns aus. Der offene und kollegiale Umgang untereinander liegt in unserer DNA. Fortschrittliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Freiraum für Ideen und Entwicklungen bilden die Grundlage unserer Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Teams im Ressortsekretariat erfüllst du allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützt im Tagesgeschäft die vier Fachbereiche des Ressorts, den Ressortvorsteher und den Ressortleiter. Ein Schwerpunkt liegt in der administrativen Begleitung von Baugesuchen sowie der Unterstützung unseres Juristenteams. Daneben gehören aber auch die allgemeine Korrespondenz, Organisationsaufgaben und das Erteilen von Auskünften am Schalter oder am Telefon zu deinen Aufgaben.

Was du mitbringst

Beste Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Es fällt dir leicht, dich in ein bestehendes Team zu integrieren, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren und auch in Phasen mit hohem Arbeitsvolumen die Übersicht zu behalten. Deine Dienstleistungsorientierung, dein Flair fürs Bauwesen und dein technisches Verständnis erleichtern dir die Arbeit.

Bist du interessiert und hast Fragen?

Sascha Emmenegger, Leiter Ressort-Stab Bau und Liegenschaften, steht dir für deine Fragen unter 055 225 70 27 gerne zur Verfügung.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sendest du bitte über unser Online-Bewerbungstool.