immobilienbuchhalter/in und Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung

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Immobilienbuchhalter/in und Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und bieten in den Geschäftsbereichen Bewirtschaftung, Vermarktung, Erstvermietung, Verkauf und Beratung vielfältige und interessante Tätigkeiten an.

Mehr als nur ein – werde Teil unseres Teams. Starte mit uns durch als Immobilienbuchhalter und Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w).

Bei uns bist du mehr als nur Mitarbeiter. Du bist ein wichtiger Teil eines kleinen eingespielten Teams, in dem man sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam Lösungen findet.

Als Immobilienbuchhalter/in und Sachbearbeiter/in Immobilienwirtschaft bringst du dein Fachwissen ein, arbeitest selbstständig und hast gleichzeitig ein Team an deiner Seite, auf das du zählen kannst.

Die Stelle ist per 01.11.2026 oder nach Vereinbarung als Festanstellung mit einem Pensum zwischen 60-100% zu besetzen.

• Du führst die Immobilienbuchhaltungen (inkl. Debitoren und Kreditorenmanagement) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der laufenden Buchhaltung.
• Du erstellst und Nebenkostenabrechnungen und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
• Du überwachst Zahlungseingänge und übernimmst das Mahnwesen zuverlässig und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.
• Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und behältst dabei den Überblick über die Zahlen.
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt damit die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest Anfragen von Mietern, Eigentümern und Behörden und bist eine kompetente Ansprechperson.
• Du führst die Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden und sorgst für eine klare und professionelle Kommunikation.
• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker, Behörden und Hauswarte schriftlich wie mündlich.
• Du bringst dich aktiv ein, denkst mit und packst an, wenn es darum geht, Prozesse effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Grundbildung als Kauffrau / EFZ oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Immobilien
• Branchenkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Immotop2 von W\&W
• Dienstleistungsorientiert, Organisationstalent, Eigeninitiative und professionelle Umgangsformen

Warum Immobilien Management AG

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen (u.a. mindestens 25 Tage Ferien) und gute Pensionskassenleistungen

Hast Du Interesse diesen Weg aktiv mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Immobilien Management AG

Auhofstrasse 10

8051 Zürich


• Immobilien Management AG

Auhofstrasse 10

8051 Zürich

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