Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

• 07 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle)
• Rue d'Airmont 7, 2900 Porrentruy
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) ##

À propos de X.NOV ###

Basée à Porrentruy, au cœur de l-Ajoie, notre filiale suisse réunit des activités de marketing, industrialisation et production dans le domaine des dispositifs médicaux orthopédiques.

Vous êtes Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) et recherchez un poste varié, avec de l-autonomie et des responsabilités, au sein d-une équipe à taille humaine ?

Rejoignez X.NOV, groupe français indépendant actif depuis plus de 20 ans, dont les produits sont aujourd-hui distribués dans 35 pays.

Dans le cadre du remplacement temporaire d-une collaboratrice absente et d-un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vos missions ###

• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs
• Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Suivre les commandes, les factures et mettre à jour les tableaux de suivi
• Organiser les événements internes et externes de l-entreprise
• Rechercher les prestataires, demander les devis et organiser les réservations nécessaires : salles, hôtels, transports, traiteurs, etc
• Gérer les invitations et les listes de participants
• Coordonner les différents prestataires et intervenants
• Assurer le suivi du planning et du budget ainsi que le bon déroulement des événements
• Rédiger les communications internes et externes
• Créer et mettre en forme les supports de communication : présentations, affiches, flyers et invitations

Votre profil ###

• Formation en gestion administrative, assistanat de direction, communication, événementiel ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction d-assistanat administratif
• Une expérience dans l-organisation d-événements professionnels constitue un atout
• Une expérience en communication d-entreprise ou dans la création de supports de communication est appréciée

Compétences clés ###

• Maîtrise du français écrit et bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Maîtrise des outils Adobe pour la création et la mise en forme de supports
• Excellentes capacités d-organisation et de gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Aisance relationnelle et sens du service
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et activités simultanément

Nous vous offrons ###

• L-opportunité de rejoindre un groupe international à taille humaine, reconnu dans le domaine des dispositifs médicaux
• Un poste polyvalent associant administration, communication et événementiel
• Une fonction avec de l-autonomie et des responsabilités
• Des projets variés au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Un environnement de travail dynamique au sein de notre équipe basée à Porrentruy