Mitarbeiter:in Empfang 60 - 100 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! ###

Aufgaben

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten
• Agenda-Management sowie Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Briefvorlagen
• Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer
• Verantwortlich für den Postversand
• Büromaterial- und Drucksachenverwaltung
• Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Du arbeitest im Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo - Fr, 8:00 - 17:00 Uhr), was eine gewisse zeitliche Flexibilität voraussetzt.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Empfang und der Administration
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung und Flexibilität