Employé(e) administratif(ve) accueil et administration (h/f/d) dès maintenant ou selon accord

• 09 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Appenzell

Altrimo est un leader en services fiduciaires en Suisse orientale. Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Tâches ##

• Gestion du téléphone et accueil des clients avec professionnalisme.
• Traitement de la correspondance et coordination efficace des e-mails.
• Organisation du bureau et soutien administratif aux équipes.

Compétences ##

• Diplôme commercial requis, expérience similaire souhaitée.
• Autonomie, sens de l'organisation et fiabilité au travail.
• Excellentes compétences en Microsoft 365 et bonne maîtrise de l'allemand.

BONS MOTIFS POUR «ALTRIMO» #

Nous sommes une entreprise renommée dans les domaines de la fiducie, des impôts, de la révision, du droit et de l'immobilier, qui s'est fait connaître en Suisse orientale par son engagement "personnellement impliqué".

CE QUI VOUS ANIME #

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• Vous gérez le téléphone et l'accueil et êtes le premier point de contact pour la clientèle

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• Vous traitez la correspondance entrante et sortante ainsi que les e-mails et coordonnez leur transmission

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• Vous organisez la zone d'accueil et assurez la prise en charge et la coordination de nos locaux

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• Vous assumez des tâches générales d'administration et de secrétariat

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• Vous soutenez nos départements spécialisés dans les tâches administratives et organisationnelles

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• Vous coordonnez les rendez-vous et les délais et veillez à leur respect

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VOICI COMMENT VOUS RÉUSSISSEZ #

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• Formation commerciale achevée

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• Expérience professionnelle dans une fonction comparable souhaitable

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• Méthode de travail autonome, structurée, orientée solutions et fiable

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• Grand sens de la qualité et des responsabilités

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• Capacité à rester calme et efficace même sous pression de travail et de temps

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• Attitude assurée, amicale et professionnelle

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• Joie du contact avec différents groupes d'interlocuteurs

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• Très bonnes connaissances des programmes Microsoft 365 courants

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• Forte orientation service

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• Maîtrise impeccable de la langue allemande

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