Collaborateur·trice administratif·ve à 50%

• 09 octobre 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• Val-de-Travers

Contrat de durée indéterminée pour un poste administratif. Rejoignez une équipe dynamique au sein de l'école de Val-de-Travers.

Tâches ##

• Accueillir le public et gérer les courriers et mails.
• Assister la direction pédagogique dans la gestion administrative.
• Gérer les dossiers des élèves et mettre à jour les plateformes.

Compétences ##

• CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience requise.
• Bonnes connaissances des outils informatiques et rédactionnelles.
• Esprit d'initiative et sens de l'accueil.

Contrat de durée indéterminée

Activités

• Accueillir le public au guichet et au téléphone, gérer les boîtes mails génériques et le courrier postal
• Assister la direction pédagogique : correspondance, procès-verbaux de séances, circulaires et directives
• Gérer les dossiers des élèves (arrivées, départs, mutations) et maintenir à jour les plateformes Pronote, EDT et CLOEE
• Mettre à jour le site internet et contribuer à la communication avec les familles, les enseignant·e·s et les partenaires
• Tenir les petites caisses, traiter et imputer les factures de l'école
• Commander, réceptionner et inventorier le matériel scolaire
• Participer à la préparation administrative des camps, sorties, événements et manifestations de l'école
• Assurer la continuité du service avec l'équipe du secrétariat, notamment lors de la rentrée et des changements de semestre

Exigences

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans la gestion administrative
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels
• Connaissance des outils informatiques métiers (Pronote, CLOEE) est considérée comme un atout
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Esprit d'initiative, disponibilité, capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Rigueur, autonomie et sens des priorités
• Être sapeur-pompier volontaire considéré comme un atout

Avantage

• Traitement selon la réglementation en usage et les prestations sociales de la commune de Val-de-Travers

Entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Pour tout renseignement complémentaire, Mme Salomé Bielser, responsable administrative, est à votre disposition, au 032 886 44 16 ou par courriel : E-Mail schreiben

Les offres de service accompagnées d-un curriculum vitae, certificats, diplômes, etc., doivent être adressées jusqu-au 23 octobre 2026, au service des ressources humaines, E-Mail schreiben ou via le site internet www.val-de-travers.ch/page/offres-demploi.