Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung

Leiter*in Finanz- , Personalwesen und Unterstützung der Geschäftsleitung

Einleitung

rollimarchini ist ein seit 1998 beständiges Architekturbüro mit Sitz in Bern. Das Tätigkeitsfeld umfasst

Architekturmandate in Studienaufträgen, Wettbewerben und Ausführungsplanungen sowie die

gestalterische Bauleitung von Umbauten und Neubauten. Aktuell umfasst unser Team 16 Mitglieder.

Aufgaben

• Finanzen/Buchhaltung: Kassenführung, Kreditorenkontrolle und Zahlungsvorbereitung,

Debitorenrechnungen und Mahnwesen, Lohnabrechnungen/-buchhaltung, GL-Reportings,

Liquiditätsplanung, Projektkalkulation und -auswertung, Erstellung der Kostenrechnung und

Betreuung interner Ansätze, Vorbereitung der Unterlagen für Treuhand und Jahresabschluss.

• Human Resources: Zeiterfassung und Stundenauswertungen, Lohnbuchhaltung, Koordination von

Ein- und Austritten, Erstellung und Nachführung von Verträgen und Reglementen, Administration

der Sozialversicherungen (AHV/IV, KTG, UVG, BVG), Organisation der Mitarbeitendengespräche.

• GL\-Support: Teilnahme an GL\-Sitzungen, Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts, Projekt\-

Reportings sowie Lohngleichheitskontrolle.

• Administration: Tagesgeschäft (Telefon, Post, Mail), Betreuung der Betriebs\- und

Projektversicherungen, Organisation von Anlässen, Reisen und Geschenken, Lektorat von Offerten

und Wettbewerbseingaben, Führung des Archivs, Einkauf und Organisation von Büro-

/Küchenmaterial.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und Branche
• Fundierte Kenntnisse in Finanz\- und Personalwesen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Architekturbüro
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Zentrale mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Bewerbungsinformationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf unserer Website.

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• rollimarchini AG

Waffenweg 5

3014 Bern

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