Assistenz / Sachbearbeitung für die Administration
Über diese Stelle
Für die suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Administration 100%.
Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) für die Administration (100%)
Ihre Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug\- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch
- Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
- Vor\- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO
- Sichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post
- Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung)
- Stellvertretung im Team Administration
Ihre Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollem Unternehmensumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässig und belastbar
- Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld
Was wir bieten
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Ein aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Könitzer, unter Tel. .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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- AMEOS Gruppe
Frau Gordic
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Zürich liegen oft bei etwa 111 800 CHF (Median aus 5 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu AMEOS Gruppe und Zürich öffnen.