Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Arbeitsort:Kloten - Zürich Flughafen

Pensum:80-100%

Arbeitsbeginn:Befristet bis 31. Januar 2027

Abteilung:Facility Services Management

Deine Aufgaben

- Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich

- Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen

- Erstellung von Offerten und Vertragsanpassungen für den Kunden

- Erstellung und Verwaltung der Objektbudgets in Zusammenarbeit mit dem Kunden

- Teilnahme sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings

- Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration etc.)

- Betreuung und Koordination der Lieferanten

- Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Büromaterialbestellungen o.ä.

- Büromaterial

- Unterstützung unserer Standortleiterin bei diversen koordinativen Aufgaben

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil

- Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil

- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

- Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss

- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, gesunder Menschenverstand sowie eine gesunde Portion Humor

- Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus

- Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns - heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

\+41 79 158 46 29

Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.