Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

Einleitung

Für einen etablierten Dienstleistungsanbieter im Bereich Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht. In dieser Funktion unterstützen Sie die internen Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Einsatz erfolgt in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und serviceorientiertes Handeln im Mittelpunkt stehen.

Aufgaben

• Unterstützung der internen HR-Services- und Back-Office-Prozesse durch sorgfältige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten im Back Office, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten
• Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Standarddokumenten, die im Rahmen der HR-Services erforderlich sind
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern nach Vorgabe, um Informationen strukturiert weiterzuleiten und Rückfragen verlässlich zu bearbeiten

Profil

• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Back Office, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu organisieren
• Bereitschaft, interne HR-Services-Prozesse zu unterstützen und Abläufe im Hintergrund stabil und effizient mitzugestalten
• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Ansprechpartnern und Kunden, verbunden mit einem sachlichen und professionellen Auftreten
• Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Back Office, um flexibel auf Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren zu können

Vorteile

• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der professionelle Personalprozesse strukturiert begleitet und nachhaltig unterstützt
• Tätigkeit mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst
• Zugang zu einem starken nationalen und internationalen Netzwerk aus kleinen, mittleren und großen Kundenunternehmen verschiedener Branchen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101502) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter +41 58 233 37 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.