Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office 60-70%

Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office 60-70%

- Du unterstützt das Project Office bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

- Du erstellst Offerten und bereitest projektrelevante Unterlagen auf.

- Du prüfst Rechnungen, führst Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern durch und unterstützt die Projektadministration.

- Du pflegst projektbezogene Daten und Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

- Du verwaltest Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.

- Du organisierst die Archivierung abgeschlossener Projekte.

- Du übernimmst mandatsspezifische administrative Aufgaben, beispielsweise im Bereich Zutrittsmanagement oder Bewilligungen.

- Du koordinierst verschiedene Schnittstellen und unterstützt die Projektteams im Tagesgeschäft.

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld

- Sicherer Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für digitale Tools und Systeme

- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken

- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität

- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- 16 Wochen Mutterschutz

- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme

- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen

- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse

- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie

- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase