Verantwortung Administration (a) 60%-80%

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld, das grossen Wert auf Qualität, Kundenorientierung und effiziente Prozesse legt. Dank moderner Infrastruktur, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Verantwortung Administration (a)

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung allgemeiner Administrationsaufgaben

Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Bearbeitung von Zahlungsläufen und Mahnungen

Erstellung von Offerten, Rechnungen und Auftragsunterlagen

Pflege und Dokumentation von Kundendaten und Aufträgen

Koordination von Terminen und Kundenanfragen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

Mithilfe in der Lohnadministration

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich

Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben

Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch und Italienischkenntnisse.

Benefits:

Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur

Kollegiales und motiviertes Team

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Gut erreichbarer Arbeitsort

Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt mit Menschen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten. #Indeed #Jobs #LinkedIn