Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50%
Über diese Stelle
Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50% (Anstellung ist befristet, bis 2028)
proBIP entwickelte im Auftrag des Amtes für Wirtschaft und Arbeit der Kantone Aargau und Zürich die Berufs-Integrations-Programme DUAL und TRIAGE. Per 1. Januar 2027 erweitert proBIP sein Angebot für den Kanton Zürich und baut ein Kompetenzzentrum für Lehrabbrechende auf.
Für die Durchführung ist die Arbeit des Sekretariats von zentraler kommunikativer und koordinativer Bedeutung. Wir suchen deshalb Unterstützung für unsere Leiterin Administration. Diese Aufgabe bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche Teamfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Freude am Kontakt mit Jugendlichen und Erwachsenen verlangt.
Ihre Aufgaben
- Ihre Tätigkeit umfasst sämtliche Prozesse einer Sekretariats\-Administration, wie das Erfassen
- und Bearbeiten von Daten, die Dokumentenverwaltung, das Erstellen von Rechnungen und das Materialmanagement.
- Sie übernehmen den Kundenempfang und bedienen die Telefonzentrale.
- Sie optimieren die administrativen und organisatorischen Abläufe.
- Sie sind allgemein Ansprechperson sowohl für unsere Mitarbeitenden, Teilnehmenden wie auch für unsere externen Partner.
Für diese Stelle brauchen Sie
- eine kaufmännische Grundausbildung
- eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
- sowohl mündliche wie schriftliche Kommunikationsstärke
- eine hohe Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Anwenderkenntnisse der Office365\-Programme
- die Arbeitstage sind zwingend sowie idealerweise Mittwoch oder nach Vereinbarung.
Wir bieten
- ein abwechslungsreiches, dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsfeld
- Entlöhnung und Sozialleistungen, die sich an den kantonalen Richtlinien orientieren
- hohe fachliche Standards
- moderne Infrastruktur / Arbeitsort unweit des Bahnhofs Schlieren
- eine sehr gute Teamkultur.
Wir freuen uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto inklusive einem Rahmen Ihrer Lohnvorstellungen.
![proBIP GmbH]()
- proBIP GmbH
Grabenstrasse 3
8952 Schlieren
*
jid0e9d126jm jit1042jm jiy26jm
Markteinblick
Verwandte Jobs entdecken
Ähnliche Stellen
Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50% (Anstellung ist befristet, bis Sommer 2028)
Mitarbeiter/-in Waschcenter (100%)
Mitarbeiter Werkzeugausgabe (alle) 50%
Polymechaniker EFZ (alle)
Glaser EFZ - Montage (alle)
Social Media & Campaign Manager (80-100%)
Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Schweiz liegen oft bei etwa 105 000 CHF (Median aus 1 929 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu proBIP GmbH und Schweiz öffnen.