Assistent*in der Geschäftsleitung

Assistent*in der Geschäftsleitung

Das erwartet Sie bei uns

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E\-Mail)
• Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung

• Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing:
• *Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung*
• *Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen*
• *Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal*
• *Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen*
• *Erstellung von Reportings und Statistiken*
• *Aktive Mitarbeit bei Monats\- und Jahresabschlüssen*
• *Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (bspw. Digitalisierung)*
• *Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants*
• *Mitarbeit im Immobilienwesen*
• *Mitgestaltung in Marketingaktionen*
• *Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien*
• Entlastung des Leiters Finanzen\& Immobilien bei diversen Tätigkeiten
• Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen \& Immobilien bei dessen Abwesenheit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliches
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Verhandlungs\- und Organisationsgeschick
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute EDV\-Kenntnisse (MS\-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage)

Das bieten wir

• Persönlicher Austausch vor Ort in einem kleinen Team
• Helle, offene Büroräumlichkeit im Herzen von Wallisellen
• Corporate Benefits Angebote
• Hervorragende Vorsorgelösung
• 5 Wochen Ferien

(Lohnangabe auf Basis 100%, brutto, Jahreslohn, inkl. 13\. Monatslohn)

Scheinen wir zusammenzupassen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung!

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• PEKING GARDEN AG

Leubergstrasse 11c

8615 Wermatswil

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