Empfangsmitarbeiter:in 40 %

Empfangsmitarbeiter:in 40 %

- Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern - von der Begrüssung bis zur Verabschiedung

- Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)

- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z.-B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern

- Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)

- Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

- Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten

- Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- 16 Wochen Mutterschutz

- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme

- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen

- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse

- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie

- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen