Administrative Mitarbeiter/in (IMC) 60-70%

Administrative Mitarbeiter/in (IMC) 60-70% #

IMC, Administration ##

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Petersgraben 4, 4031 Basel

Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB ###

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen ###

• Sie erstellen, redigieren und finalisieren medizinische Berichte sowie weitere Korrespondenz mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, triagieren Anfragen professionell und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher
• Sie verantworten die Medikamentenbewirtschaftung für die gesamte Abteilung und sorgen für eine zuverlässige Verfügbarkeit der benötigten Medikamente
• Sie kontrollieren Leistungs- und Abrechnungsdaten, unterstützen die Honorarabrechnung und tragen zu einer hohen Datenqualität bei
• Sie empfangen Angehörige und Besucher, koordinieren deren Anliegen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, darunter die Verwaltung von Patientenakten und die Pflege der Zeiterfassung

Das bringen Sie mit ###

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent (MPA), Arztsekretär\*in oder über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Sie kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache und überzeugen sowohl mündlich als auch schriftlich durch Ihre professionelle Ausdrucksweise
• Idealerweise bringen Sie gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse mit und fühlen sich in einem mehrsprachigen Umfeld wohl
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in weiteren administrativen IT-Systemen
• Sie sind eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne teamübergreifend mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen