Assistant(e) Institut de soins et interprofessionnalité 60%

• 16 octobre 2026
• 60%
• Durée indéterminée
• Luzern

Rejoignez l'Institut pour la santé et l'interprofessionnalité à Lucerne. Une opportunité dynamique avec un bon environnement de travail.

Tâches ##

• Contribuer à la création de structures durables de l'institut.
• Organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux.
• Assurer la maintenance du site web de l'institut.

Compétences ##

• Formation commerciale complétée et expérience en assistance.
• Compétences avancées en MS-Office et systèmes IT.
• Flexibilité, autonomie et capacité à travailler sous pression.

Vos tâches

• Participation à la mise en place de structures et processus durables du nouvel Institut de soins et interprofessionnalité
• Organisation des réunions ainsi que rédaction des procès-verbaux
• Gestion du site web de l-institut
• Facturation des honoraires et soutien contractuel auprès des chargés de cours externes
• Participation à la planification budgétaire
• Personne de contact pour les collaborateurs de l-institut concernant diverses questions
• Soutien aux processus RH (notamment prise de rendez-vous, entrée/sortie) en collaboration avec les RH
• Autres soutiens administratifs divers à la direction de l-institut
• Participation aux projets et accompagnement des comités
• Soutien au département dans le CRM en collaboration avec le marketing & communication

Votre profil

• Formation commerciale de base achevée
• Plusieurs années d-expérience dans une fonction d-assistance
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes informatiques (CRM, Evento un atout)
• Expérience dans le domaine de l-éducation est un avantage
• Orientation service élevée et compétences sociales
• Méthode de travail structurée, autonome et fiable
• Flexibilité, résistance au stress et rapidité de compréhension
• Intérêt et volonté de réfléchir et de contribuer dans des situations dynamiques

Notre offre

• Emploi attractif avec marge de manœuvre dans un poste passionnant et varié dans un environnement dynamique d-une haute école spécialisée
• Nombreuses possibilités de s-impliquer et de contribuer activement au développement de l-institut
• Bénéficiez de nos horaires flexibles, de formations attractives et de bonnes prestations sociales
• Le lieu de travail est situé en position centrale dans la ville de Lucerne

Informations professionnelles

Sandra Kreienbühl

Responsable RH Travail social

041 228 40 05

[email protected]

Sandra Stalder

Directrice adjointe de l-Institut de soins et interprofessionnalité

T direct +41 41 367 48 74

[email protected]

En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école spécialisée de Lucerne est à la pointe de l-actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie prenante de notre avenir commun et durable.