Immobilien Buchhaltung

Fachspezialist/in Rechnungswesen (Immobilien)Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem hochwertigen Immobilienportfolio suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung

Selbstständige Führung der Buchhaltung einer Stiftung inklusive Abschlussbuchungen

Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Verantwortung für den Kreditorenprozess inklusive digitaler Rechnungsverarbeitung

Debitorenmanagement sowie Mietzinsinkasso

Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Lohnläufen, Taggeldabrechnungen und Lohnausweisen

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Durchführung von Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Vorbereitung von Revisionen

Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung inklusive Aktivierungen und Abschreibungsläufen

Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Verrechnungssteuer-Themen

Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

Verbuchung von Spezialerträgen und Drittbuchhaltungen

Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Eröffnung neuer Geschäftsjahre

Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

Erstellung von Auswertungen sowie Mitarbeit bei Budget- und Reportingprozessen

Sicherstellung und Dokumentation von Buchhaltungsprozessen und internen Kontrollen (IKS)

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbarer Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss

Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

Von Vorteil: Erfahrung mit Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen

Fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

Abschluss- und Bilanzsicherheit

Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität

Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue

Interesse an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit

IT-Kenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

Sehr gute Kenntnisse in Abacus und idealerweise Garaio REM

Erfahrung mit digitalen Beleg- und Workflowlösungen

Hohe digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber Automatisierung und modernen Technologien

Das erwartet Sie

Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenständigkeit

Spannendes Umfeld im Bereich Immobilien und Rechnungswesen

Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse

Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Attraktiver Arbeitsort im Raum Zürich