Gestionnaire RH 100%

Connaissances et compétences professionnelles requises (savoir-faire) :

Critères impératifs :

CFC d’employé de commerce complété par le certificat de gestionnaire RH

Expérience d’au minimum 3 ans dans un poste similaire

Connaissance des assurances sociales

De langue maternelle française, avec une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Excellentes connaissances en bureautique Microsoft Office avec une aisance particulière dans l’utilisation d’Excel

Attrait pour l’humain

Critères souhaités

Connaissance de JBM (Mobatime)

Connaissance de Pro-Concept

Connaissance de M-Files

Compétences et qualités personnelles et sociales

(savoir-être) :

Qualités requises :

Discrétion et confidentialité

Exemplarité (comportement et langage)

Capacité à travailler en équipe

Proactivité et anticipation

Être force de proposition

Aptitude à travailler de manière autonome

Dynamisme et aisance avec les outils digitaux

Capacité à être organisée, précise et méthodique

Tâches :

Administratif :

Principale personne de contact au Guichet RH

Prise d'appels téléphoniques de la centrale RH

Scannage de la documentation RH dans la GED

Traitement du courrier entrant et sortant

Participation à divers projets du département ou de l’entreprise (mise à jour règlements, actualisation données personnelles, etc.)

Gestion des employés fixes :

Gestion du cycle de vie des collaborateurs (entrées et sorties, mutations,

gestion des contrats de travail, avenants, attestations et certificats de travail…)

Gestion des heures/des anomalies dans le système de gestion des heures

Traitement des demandes de congé

Tenue à jour des échéances des documents personnels (cartes, permis et

extraits de casiers judiciaires)

Diverses correspondance (avertissements, activités accessoires, etc.)

Gestion des cadeaux et cartes de voeux lors d’événements de vie

Gestion des entrées et sorties des collaborateurs dans l’ERP

Gestion des employés intérimaires :

Gestion du cycle de vie des collaborateurs (entrées et sorties, mutations)

Gestion des heures/des anomalies dans le système de gestion des heures

Gestion des entrées et sorties des collaborateurs dans l’ERP

Envoi des heures aux agences, contrôle et validation des factures temporaires

Restrictions et limitations :

La collaboratrice, par sa fonction, n'engage pas l'entreprise par sa signature.

Complexité de la tâche, de l’environnement de travail,

difficultés majeures, défis :

Prioriser les tâches

Tenir à jour les connaissances en matière du droit du travail et des assurances sociales suisses

Qualité Environnement et Sécurité :

Respecter et faire respecter le secret professionnel lié à sa fonction

Respecter les procédures et directives ainsi que le concept de sécurité

Assurer et concourir au développement de la qualité ainsi que de

l'environnement dans toutes les prestations fournies dans son domaine

d'activité