Coordinateur Administration des Ventes

Ref 2586348 | Date: 20 Oct 2026


Pour le compte de l’un de nos clients, une structure horlogère genevoise reconnue pour son savoir-faire et son exigence de qualité, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administration des Ventes afin de renforcer ses équipes.

Vous assurez la coordination et le suivi administratif des opérations commerciales, en garantissant la fiabilité des données, le respect des délais et la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Coordinateur Administration des Ventes

Vos responsabilités

• Assurer le suivi administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’à la livraison.

• Coordonner les échanges entre les équipes commerciales, la production, la logistique et les autres services concernés.

• Garantir la mise à jour des données clients et des commandes dans l’ERP.

• Suivre les délais de livraison, anticiper les éventuels retards et assurer une communication proactive auprès des interlocuteurs concernés.

• Gérer les demandes clients et assurer le suivi des dossiers dans le respect des standards de qualité de la maison.

• Participer à la gestion des documents commerciaux et logistiques liés aux expéditions.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la fluidité des flux d’information.

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Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une expérience en administration des ventes.

• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement dans l’horlogerie ou le secteur du luxe.

• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et avez une bonne connaissance d’un ERP, idéalement SAP.

• Vous disposez d’un excellent sens de l’organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et précision.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à coordonner différents interlocuteurs.

• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un réel souci du détail.

Vous souhaitez mettre vos compétences en coordination et en administration des ventes au service d’un environnement horloger exigeant ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

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