Assistant administratif (H/F) – 100 %

Assistant administratif (H/F) – 100 %

Entrée en fonction : janvier 2027 ou à convenir

Mandatés par une entreprise établie dans le Chablais, nous recherchons, pour un engagement fixe, un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100 %.

Votre profil :

Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

Une expérience dans la planification du personnel constitue un atout.

Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Windows, Microsoft 365, Word et Excel.

Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en anglais ou en allemand constituent un avantage.

Personne organisée, méthodique, autonome et capable de gérer les priorités.

Bonne résistance au stress et aptitude à gérer les imprévus.

Esprit d’équipe et excellentes compétences en communication.

Capacité à coordonner et à encadrer des équipes de montage.

Vos principales missions :

Gérer les appels téléphoniques et organiser les rendez-vous pour les interventions.

Établir les feuilles de route et préparer les dossiers destinés aux équipes de montage.

Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment la préparation des éléments nécessaires à la facturation.

Gérer les vacances et les congés du personnel d’exploitation.

Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des dossiers, des disponibilités et des priorités.

Traiter les urgences quotidiennes et adapter l’organisation en conséquence.

Assurer la coordination et la collaboration avec les différents départements, notamment le service après-vente (SAV), la réparation et les chantiers.

Nous vous offrons :

Un poste varié au sein d’une entreprise de la région du Chablais.

Un engagement fixe à 100 %.

Une activité alliant gestion administrative, planification et coordination opérationnelle.

Intéressé(e) par ce poste ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi professionnel ? Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet.

Seules les candidatures correspondant au profil recherché recevront une réponse.