Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung (100 %)

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem GL-Team zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen, gut organisierten Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats

Termin-, Reise- und Meeting Management für den CEO und die Geschäftsleitung

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen

Protokollführung, Aktennotizen und Memos

Bearbeitung von Handelsregistermutationen

Administrative Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung in allen Bereichen

Kommunikation und Koordination

E-Mail-Management, inkl. Priorisierung und Nachverfolgung von Pendenzen

Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch, Englisch und ösisch

Schnittstellenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen

Unterstützung bei der internen Kommunikation

Organisation und Office Management

Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen

Allgemeines Office Management (Besucherempfang, Konferenzräume, Catering, Logistik)

Organisation interner und externer Veranstaltungen

Dokumentation und Administration

Dokumentenmanagement sowie Pflege der digitalen und physischen Ablage der

Geschäftsleitung

Aufbau und Pflege strukturierter Ablagesysteme

Bearbeitung von Rechnungsanweisungen, Spesenmanagement und Belegeinreichungen

Projekte, E-Learning und Nachhaltigkeit

Unterstützung beim Ausrollen und Verwalten von E-Learnings (z. B. Compliance, Arbeitssicherheit usw.)

Mitarbeit bei Nachhaltigkeitsthemen und der Umsetzung interner Massnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistenz, Digital Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem KMU

Sehr gute Deutsch-, ösisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Tools (z. B. Teams, SharePoint, OneNote)

Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Führungsgremien

Organisationstalent, Präzision und Zuverlässigkeit runden das Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Kurze Entscheidungswege und Open-Door-Kultur" – pragmatisch, direkt und unkompliziert

Modernes Arbeitsumfeld in Buchs ZH inkl. Homeoffice nach Absprache mit dem VG

Wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre

Bewerbungsinformationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der mobilen Sanitärlösungen in der Schweiz! jpid591f3b0jm jit0832jm jiy26jm