Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Administration (20%-50%)

Wir suchen Verstärkung!

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Administration (20–50 %)

📍 Arbeitsort: Gais Center, Aarau

📅 Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

🕒 Pensum: 20–50 % (mit Möglichkeit zur späteren Erhöhung)

Über uns:

Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich Autovermietung und Garagenbetrieb mit eigener Werkstatt. Für unseren Standort im Gais Center in Aarau suchen wir eine zuverlässige, organisierte und motivierte Persönlichkeit, die uns im administrativen Tagesgeschäft unterstützt.

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem familiären Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben:

-Bearbeitung und administrative Abwicklung von Geschwindigkeitsbussen und Verkehrsübertretungen (Abklärungen, Umschreibungen und Weiterverrechnung)

-Erstellen, Kontrollieren und Versenden von Rechnungen

-Sortieren, Ablegen und Verwalten von Mietverträgen und weiteren Dokumenten

-Persönliche und telefonische Kundenbetreuung sowie Beantwortung von Kundenanfragen

-Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten

-Pflege und Aktualisierung von Kundendaten

-Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts

-Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Bürobereich

-Diverse administrative Aufgaben nach Bedarf

Das bringst du mit:

-Gute Büro- und PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, E-Mail und allgemeine Büroprogramme)

-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

-Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

-Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail

-Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden

-Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen

-Teamfähigkeit, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

-Kaufmännische Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

-Interesse an der Automobilbranche ist ein Plus

Das bieten wir dir:

-Ein flexibles Teilzeitpensum von 20–50 %

-Möglichkeit, das Pensum bei guter Zusammenarbeit später zu erhöhen

-Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

-Ein kleines, unkompliziertes und kollegiales Team

-Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

-Eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben

-Einen Arbeitsplatz direkt im Gais Center in Aarau

-Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deinen Lebenslauf und eine kurze Vorstellung deiner Person per E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!