Concierge / chauffeur

Le concierge et chauffeur contribue au bon fonctionnement quotidien du siège de la FIVB. Il assure les déplacements professionnels autorisés, soutient la logistique interne et veille à la disponibilité des fournitures, des espaces partagés et du véhicule. Il offre un service fiable, discret et professionnel aux collaborateurs, dirigeants, invités et visiteurs.

Principales responsabilités:

Assurer les déplacements professionnels autorisés des dirigeants, collaborateurs, invités et visiteurs, notamment les transferts vers les aéroports, gares, hôtels et autres lieux convenus.

Préparer les itinéraires et coordonner les horaires de prise en charge en tenant compte du trafic et des imprévus, tout en veillant à la sécurité, au confort, à la ponctualité et à la confidentialité.

Maintenir les véhicules propres, approvisionnés ou rechargés et prêts à l’utilisation; effectuer les contrôles courants, organiser leur entretien et signaler toute anomalie.

Effectuer les courses, achats urgents, collectes et livraisons et assurer les démarches auprès de la Poste, des fournisseurs et des prestataires.

Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis et préparer les expéditions conformément aux procédures internes.

Contrôler les stocks de fournitures et consommables, préparer les propositions de réapprovisionnement, réceptionner et ranger les commandes et signaler les écarts.

Préparer les salles de réunion et les espaces destinés aux événements, installer le matériel et les rafraîchissements nécessaires et remettre les espaces en ordre après utilisation.

Veiller à la bonne tenue des cuisines et espaces partagés, ranger la vaisselle et effectuer les nettoyages ponctuels ne pouvant attendre l’intervention du prestataire de nettoyage.

Accueillir et orienter les visiteurs, livraisons et prestataires lorsque cette tâche lui est confiée.

Tenir à jour les registres opérationnels nécessaires et informer rapidement le responsable de tout incident, problème ou besoin de décision.