Office Koordination 100%

Als Spitexorganisation ist die IAHA in den Bereichen Pflege, Bildung und Gemeinschaft aktiv.

Mit unseren Dienstleistungen entlasten wir pflegende Angehörige und privat angestellte Pflegepersonen finanziell und sorgen gleichzeitig für mehr Qualität und Sicherheit in der Pflege zu Hause. Ergänzend bieten wir psychosoziale Spitexleistungen an, um Menschen in psychisch belastenden Lebenssituationen professionell zu begleiten und zu unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1\. Januar 2027 eine/n

Office Koordination 100%

Ihre Aufgaben:

• Sie sind eine wichtige Schlüsselperson und unterstützen die Fallführungen und das Führungsteam bei administrativen Aufgaben. Dabei behalten Sie stets den Überblick über unsere Kunden, pflegenden Angehörigen und Pflegepersonen, Ärzte, Krankenkassen und unsere Partner.
• Sie arbeiten mit den bestehenden Prozessen von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Austritt der Kunden und optimieren diese, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Ihre Offenheit und Ihr Organisationstalent fliessen in die Büroaufgaben ein, einschliesslich der Telefonanlage.
• Sie unterstützen die pflegenden Angehörigen und Pflegepersonen bei administrativen Fragen via Teams und helfen mit, das Team weiterzuentwickeln.
• Sie koordinieren und überwachen die Anmeldungen für die Weiterbildungen.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrung als Kaufmännische/r Angestellte/r im medizinischen Umfeld mit (z.B. MPA, Arztsekretär/in).
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. in einer Arztpraxis, einem Spital, einer Krankenkasse oder in der Spitex).
• Sie sind kommunikativ, flexibel, belastbar und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie haben gute IT\-Kenntnisse und können sich selbstständig sowie stilistisch sicher in Deutsch schriftlich und mündlich ausdrücken.
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Entlohnung mit hohen Sozialversicherungsbeiträgen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Teamgeist grossgeschrieben wird.
• Regelmässige Arbeitszeiten (Wochentags von 08\.00 \- 17\.00 )
• Fünf Wochen Urlaub pro Jahr

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form an .

Werden Sie ein wichtiger Teil unserer Organisation und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflege!

• International Association for healthy Aging

Frau

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