Sachbearbeiter-/in Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80 -100 %

Wir sind ein kleines Team im Bereich Immobiliendienstleistungen im Limmattal und suchen zur Ergänzung per 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n selbständige/n und engagierte/n

Sachbearbeiter-/in Immobilienbewirtschaftung (m/w) 80 -100 %

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften selbstständig ein Immobilienportfolio aus Wohn\- und Gewerbeliegenschaften
• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie verantworten den gesamten Vermietungsablauf\- beginnend mit der Ausschreibung, der Interessentenprüfung über die Mietvertragserstellung bis zur Übergabe
• Sie betreuen unsere Mieterschaft kompetent und sind die Ansprechsperson für sämtliche Anliegen um das Mietverhältnis
• Sie erstellen Mietverträge, Nachträge sowie Schlussabrechnungen
• Sie organisieren und führen Abnahmen und Übergaben durch und erstellen die entsprechenden Schlussabrechnungen
• Sie sprechen sich mit der Leitung der Firma ab im Zusammenhang mit dem Mahn\- und Betreibungswesen der Mieterschaft
• Sie koordinieren die Unterhalts\-, Reparatur\- und die Instandhaltungsarbeiten und erteilen Aufträge an Handwerker und andere Dienstleister
• Sie sind die Schnittstelle zu den Hauswarten , Handwerkern, Behörden, Versicherungen und weiteren Partnern
• Sie bearbeiten Kündigungen, Vertragsänderungen, Mietkautionen und weitere administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung
• Sie pflegen die Daten im Bewirtschaftungs\-Tool Immo Top
• Sie sind verantwortlich für den Postdienst

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Computer\- sowie MS\-Office\-Kenntnisse
• Kommunikation mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Engagierte, teamfähige Persönlichkeit
• Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Kurze Entscheidungswege dank persönlicher Zusammenarbeit

Möchten Sie unser Team mit Ihrem Engagement und Ihrer Fachkompetenz unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Gabriela Wiederkehr gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung. Sie freut sich auf Ihre elektronische Bewerbung.

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