Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative secrétariat des études

• 24 octobre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• Fribourg

La Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) à Freiburg offre des formations bilingues. Rejoignez une institution dynamique offrant un environnement de travail enrichissant.

Tâches ##

• Assurer l'administration des étudiants durant leur formation.
• Soutenir l'organisation et la gestion académique en collaboration.
• Gérer l'accueil et conseiller étudiants et enseignants.

Compétences ##

• Formation en commerce ou équivalent requise.
• Excellentes compétences en organisation dans un environnement complexe.
• Maîtrise de l'allemand et du français, avec compétences en IT.

L-École supérieure de commerce (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.

Tâches et domaines d-activité

• Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s durant toute leur formation (inscription, admission, confirmation, etc.)
• Soutenir l-organisation et l-administration académique (planification des réunions, facturation, consultation des examens, etc.) en étroite collaboration avec le responsable de la filière, les enseignant·e·s et les autres services de la HSW-FR
• Accueil, conseil et information des étudiant·e·s et des enseignant·e·s
• Garantir la traçabilité du suivi opérationnel des étudiant·e·s via des systèmes informatiques dédiés

Votre profil

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant·e ou formation équivalente
• Sens aigu de l-organisation permettant de s-orienter dans un environnement complexe (nombre élevé de réunions et d-intervenant·e·s), ainsi qu-une bonne compréhension des questions liées à la formation
• Orientation service, flexibilité, esprit d-équipe, autonomie et initiative
• Excellente maîtrise des programmes MS Office, idéalement d-IS-Academia, et intérêt à se former à de nouveaux systèmes informatiques
• Maîtrise de l-allemand ou du français, avec d-excellentes connaissances de l-autre langue officielle

Informations complémentaires

• Taux d-activité : 80-100 % de mars à août 2027, puis 80-90 %
• Renseignements : Patrick Tinguely, responsable de la filière, tél. +41 26 429 63 62
• Entrée en fonction : 1er mars 2027 ou à convenir
• Date limite de candidature : 30 novembre 2026

Vous êtes intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Veuillez cliquer ci-dessous sur « Postuler » et nous transmettre vos documents.