Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle

Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)

Sachbearbeiter/-in Administration bei der Einwohnerkontrolle (m/w)

Zur Verstärkung unserer Einwohnerkontrolle suchen wir eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Administration (100 %). Die Person bearbeitet sämtliche Gesuche und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle mit dem Ziel, den Behörden und den öffentlichen Verwaltungen die benötigten Basisinformationen über niedergelassene oder sich aufhaltende Personen zur Verfügung zu stellen, auch für statistische Zwecke. Sie erledigt administrative Aufgaben mit unterschiedlichem Mass an Verantwortung und Selbständigkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Sorgt für den Empfang am Schalter
• Bearbeitet die Post und verfasst die Korrespondenz in ihrem bzw. seinem Aufgabenbereich, auch im Auftrag der oder des Vorgesetzten
• Führt sämtliche Mutationen durch (Zuzüge, Wegzüge, Heiraten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen usw.)
• Hält sämtliche Unterlagen und Dossiers der Einwohner\- und Ausländerkontrolle auf dem aktuellen Stand
• Bearbeitet Auskunftsgesuche, Beratungen und diverse Informationen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes
• Verwaltet die Aufenthaltsbewilligungen, deren Verlängerung sowie die Niederlassungs\- bzw. Aufenthaltsbescheinigungen
• Ist die Ansprechperson für die Fremdenpolizei
• Erfasst die statistischen Daten für das BFS und das Amt für Bevölkerung und Migration (BMA)
• Erfasst sämtliche notwendigen Informationen zur Nachführung des Gebäude\- und Wohnungsregisters (GWR)
• Führt das Hunderegister nach, einschliesslich der Plattform «Amicus»
• Führt das Stimmregister nach
• Organisiert den gesamten Ablauf der Abstimmungen und (eidgenössisch, kantonal und kommunal)
• Erbringt Leistungen im Auftrag selbständig und trifft Entscheide in standardisierten Abläufen ihres bzw. seines Tätigkeitsbereichs
• Analysiert Anfragen und unterbreitet der bzw. dem direkten Vorgesetzten Lösungsvorschläge
• Nimmt an Sitzungen teil, führt und verfasst die Protokolle im Auftrag der oder des Vorgesetzten
• Unterstützt bei Bedarf die anderen Dienststellen
• Hilft bei der Verwaltung der Website der Gemeinde mit
• Sorgt für die administrative Verwaltung der Friedhöfe
• Sorgt für die administrative Verwaltung der Spielgruppe der Gemeinde
• Sorgt für die administrative Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises Courtepin
• Sorgt für die Leitung und Betreuung der Lernenden Kauffrau/ EFZ
• Führt sämtliche in diesem Pflichtenheft nicht beschriebenen Aufgaben aus, die für die Bedürfnisse der Dienststelle notwendig sind

Ihr Profil

• Ausbildung in Verwaltung oder Handel auf Stufe EFZ (oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung)
• Berufsbildnerkurs bzw. Berufsbildnerzertifikat
• Erfahrung in einer Einwohnerkontrolle
• Kenntnis von zwei Amtssprachen ( ösisch, Deutsch) mit guter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in einer der beiden Sprachen
• Beherrschung der Microsoft\-Office\-Programme
• Kenntnisse von Citizen sind von Vorteil
• Gewissenhaft und diskret
• Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
• Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschliesslich der Abstimmungstage)
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsumfeld, das Selbständigkeit und Zusammenarbeit fö ö Arbeitsbedingungen gemäss den geltenden Bestimmungen.

Stellenantritt: 1\. Januar 2027

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heissen!

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• Commune de Courtepin

Route de Fribourg 42

1784 Courtepin

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