Sachbearbeiter/in Administration & Export 80-100 %

• Stadt Zürich / Zürichsee

Vielseitig. Organisiert. Kundenorientiert

Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du den Überblick behältst und unterschiedliche Aufgaben selbständig koordinierst? Du hast Freude am Kundenkontakt, arbeitest strukturiert und fühlst dich in einem technischen Umfeld wohl? Dann erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Technologieunternehmen mit Sitz in Wollishofen am linken Zürichseeufer. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Automatisierungslösungen für die Chemie-, Pharma- und Forschungsindustrie und ist international erfolgreich tätig.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Administration & Export 80-100 %

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Technik und internen Abteilungen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung von Kundenaufträgen und Exportlieferungen und übernimmst weitere Aufgaben in der Administration und im Office Management. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein.

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Das bringst du mit

• Selbständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Koordination von Exportlieferungen, Versand und Reparaturaufträgen

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Unterstützung in der Administration, im Rechnungswesen und Office Management

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige Drehscheibenfunktion mit Eigenverantwortung und abwechslungsreichen Aufgaben

• Internationales Geschäftsumfeld mit technisch anspruchsvollen Produkten

• Erfolgreiches Schweizer KMU mit kurzen Entscheidungswegen

• Kollegiales Team und moderne Arbeitsmittel

• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Interessiert?

Dann freut sich Sascha Glaus auf deine Bewerbung und steht bei Fragen gerne zur Verfügung.

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Sascha Glaus

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Tel 055 640 70 10

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