Sachbearbeiter:in Einkauf Personentransportdienstleistungen

Interessierst du dich für Einkaufsthemen und administrative Prozesse? Begeisterst du dich für digitale Tools und eine Tätigkeit mit vielen Schnittstellen? In dieser Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf bei der Beschaffung von Personentransportdienstleistungen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination von Anfragen, Verträgen und Bestellungen. Mit dir laufen die administrativen und operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert.

Das kannst du bewirken

• Du managst und entwickelst das zentrale E-Mail-Postfach für den Einkauf von Personentransportdienstleistungen weiter, bearbeitest Anfragen, führst die Triage durch und stellst eine termingerechte Beantwortung sicher.
• Zudem begleitest du Verträge auf Basis bestehender Vorlagen von der Erstellung über die Unterschrift bis zur vollständigen Ablage und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten optimal ein.
• Du stellst sicher, dass regelmässig eingehende Daten unserer Dienstleister korrekt in den Systemen erfasst und gepflegt werden.
• Zusätzlich überprüfst du Rechnungen und offene Ausstände, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf, wobei du dein Qualitätsbewusstsein täglich einbringst.
• Du prüfst und bearbeitest Bestellanforderungen, erfasst Bestellungen termingerecht im System und stellst sicher, dass alle vertraglichen Anforderungen erfüllt sind.
• Darüber hinaus verfolgst du Bestellungen und Leistungserfassungen präzise nach, steuerst Prozesse effizient und entwickelst diese kontinuierlich weiter, wodurch du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest.
• Du verwaltest interne und externe Accounts sowie Berechtigungen und unterstützt bei technischen Herausforderungen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Einkauf und/oder in der Administration mit.
• Zudem gehst du sicher mit Office M365 um und arbeitest dich rasch in neue Tools ein, wodurch du dich schnell in neue Aufgaben einfindest.
• Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen.
• Ausserdem interessierst du dich für Digitalisierung und einfache Automatisierungen, die du eigenständig umsetzt und weiterentwickelst, wobei du deine Ideen gewinnbringend einbringst.
• Du überzeugst mit Einsatzbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und einer positiven Haltung gegenüber Veränderungen.
• Darüber hinaus kommunizierst du mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Du verfügst zudem über gute mündliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache, was dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen erleichtert.